Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn)

Wir suchen Dich!

 

Für ein Immobilienunternehmen, welches sich durch Teamgeist, familiäres Umfeld und höchste Qualitätsstandards auszeichnet, wollen wir die Position als Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn) in Leipzig besetzen.

Das Unternehmen zeichnet sich durch innovative Projekte, klare Strukturen und eine moderne, zukunftsorientierte Arbeitsweise aus.

 

Das erwartet Dich bei Deinem neuen Arbeitgeber:

• Jahresgehalt liegt bei 36.000€ Jahresbrutto in Vollzeit, Teilzeit nach Absprache bis 30Std/Woche möglich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Kernarbeitszeiten (Montag bis Freitag)
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eine strukturierte Einarbeitung und Kollegen, die für Fragen zur Verfügungstehen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
• Ein wunderschönen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld in sehr guter leipziger Lage

Deine Aufgaben als Assistenz Geschäftsführung / stellv. Büroleitung (gn):

• Unterstützung der Büroleitung und Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für Buchhaltung, Controlling und Zahlungsabläufe
• Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten, z. B. Rechnungserfassung, Prüfen von Belegen und Zuordnen von Kosten
• Pflege von Datenbanken, Dokumenten und internen Übersichten
• Organisation des Backoffice, Terminkoordination sowie Verwaltung von Fristen und Vorgängen
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Eigentümern, Mietern und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei kleineren Auswertungen und Analysen mit Blick auf Zahlen, Kosten und Prozesse
• Allgemeine administrative Aufgaben aus dem Immobilienumfeld (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Vertragsunterlagen)

Folgende Fähigkeiten bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Backoffice‑Bereich
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung oder ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

 

Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%?

Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell.

 

Interessiert?

 

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Bei Fragen steht Dir Dein persönlicher HRVST Ansprechpartner zur Verfügung.

 

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.